Рубрики сайта:
Поиск по сайту
Авторизация
Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?
Подписка на рассылку
Реклама
1C-Битрикс Управление сайтом

Правила бумажной работы

Правила, правила, правила… Сколько их нам приходится соблюдать в своей жизни. Но, к сожалению, иначе невозможно организовать свою жизнь, как ни старайся. Сейчас мы поговорим о наборе правил для тех, кто погряз в бумагах и бумажной работе. Мы будем говорить не про ваши офисные проблемы, а о наведении порядка с бумагами в вашем доме – иногда здесь их скапливается ничуть не меньше, чем на работе.  

1. Учитесь думать превентивно. Пытайтесь предотвращать первичное попадание в ваш дом излишней корреспонденции и бумаг.   Откажитесь от ненужной и излишней подписки, а если есть возможность,  замените способ получения изданий на электронный.  

2. Не позволяйте корреспонденции «временно гулять» в разных местах вашего дома! Оставляйте всю входящую корреспонденцию всегда только в одном месте - организуйте пункт приема (лоток)  для входящей почты и храните там почту до тех пор, пока не разберете ее. Не позволяйте никому из домашних брать что-то из этого лотка и тащить, например, на кухню – там она и затеряется.  

3. Думайте о своем почтовом ящике так же, как вы думаете о кухонной раковине. Каков ваш порог терпимости на кухне?  Не можете лечь спать, пока не перемоете всю грязную посуду? Или можете ее игнорировать один день? Два дня? У вас должно быть такое же чувство непереносимости при разборе вашей почты, потому что вы имеете аналогичную ситуацию, как и с вашей грязной посудой:  она (почта) будет накапливаться изо дня в день до тех пор, пока вы ею не займетесь. Так что определитесь с вашим порогом терпимости и разбирайте вашу корреспонденцию, будь то раз в день или раз в неделю. Это нужно делать регулярно!  

4. Организуйте зону для бумажного мусора. Поставьте около места разбора вашей почты корзину для мусора, коробку, мешок или шредер (в зависимости от ваших предпочтений и характера почты). Это средство при разборе бумаг всегда должно быть рядом, так же как средство для мытья посуды на кухне.  

5. Откладывайте отдельно прессу уже в вашем «пункте приема входящей почты». Не пренебрегайте этим лишним действием – оно поможет вам сэкономить время в будущем на ее разбор. Складируйте прессу в каком-нибудь  одном месте насколько это возможно в зависимости от того, где вы ее читаете.  Для хранения журналов и каталогов используйте метод «Ограничивающего контейнера», чтобы при наполнении места ее хранения вам приходилось выбрасывать часть содержимого для новых поступлений.  
Страница 1 - 1 из 2
Начало | Пред. | 1 2 | След. | Конец Все


Возврат к списку

Реклама: